役員が変わったとき、任期が終わって同じ人が続けるとき、代表者が引っ越したときの登記です。
当法人の報酬（税込）33,000円
登録免許税1万円（資本金1億円以下）
登記の期限変更から2週間以内
議事録の作成11,000円（税込）
役員変更の登記が必要になるとき
- 取締役・監査役・代表取締役が新しく就任した
- 役員が辞任した、亡くなった、任期が終わって退任した
- 任期が終わり、同じ人が続けて就任した（重任）
- 代表取締役の住所が変わった
- 役員の氏名が変わった（結婚などで）。旧姓を登記簿に併記することもできます
いずれも、変更があった日から2週間以内に登記します。任期が終わる時期は役員の任期と重任で確かめられます。
ご用意いただくもの・当法人で作る書類
| 書類 | 内容 |
|---|---|
| 株主総会議事録 | 役員を選んだ決議の記録。当法人で作成できます |
| 株主リスト | 議決権の多い株主などの一覧。当法人で作成できます |
| 就任承諾書 | 新しく就任する役員のもの。当法人で作成し、ご署名いただきます |
| 印鑑証明書・本人確認証明書 | 新しく就任する役員の分。役職や取締役会の有無で、印鑑証明書か住民票などの本人確認証明書かが変わります |
| 辞任届 | 辞任する役員のもの。代表取締役が辞任する場合は、実印の押印と印鑑証明書が必要なことがあります |
| 定款・登記事項証明書 | 任期や取締役会の有無を確かめるために拝見します |
代表取締役の住所を登記事項証明書に出さない方法
令和6年10月1日から、株式会社の代表取締役などの住所について、登記事項証明書などに一部を表示しないよう申し出る制度（代表取締役等住所非表示措置）が始まりました。申し出ができるのは、設立や、代表取締役などの就任・重任・住所変更など、代表者の住所が登記される登記の申請と同時の場合で、添付書類の要件があります。住所を表示しないと、融資や不動産の取引で追加の書類を求められることがあるため、利用するかどうかはご事情に合わせて一緒に考えます。
流れ
ご相談・登記簿と定款の確認
今の役員の任期、次に必要な手続きを確かめ、お見積りをお示しします。
書類の作成・ご署名
議事録・就任承諾書などを当法人で作り、ご署名・ご押印いただきます。本人確認もこの段階で行います。
登記の申請
和歌山地方法務局に申請します。
完了・書類のお渡し
変更後の登記事項証明書をお渡しします。
費用（報酬と実費）
| 項目 | 金額 | 備考 |
|---|---|---|
| 報酬：役員変更の登記 | 33,000円 | 税込（税抜30,000円） |
| 報酬：株主総会議事録などの作成 | 11,000円 | 税込（税抜10,000円）。お客様で作成される場合は不要 |
| 実費：登録免許税 | 10,000円 | 資本金1億円以下の場合。1億円を超える場合は3万円 |
| 合計の例（議事録も当法人で作成） | 54,000円 | このほか証明書の取得費・郵送費など |
※重任と同時に本店移転や目的変更をする場合は、まとめて申請できます。費用はそれぞれの手続きの合計になります。
※登記の期限を過ぎていても、登記はできます。お早めにご相談ください。
監修：司法書士 川端祐也
司法書士法人ARIAグループ 代表社員／和歌山司法書士会 登録番号第419号
確認日：2026年9月29日
- 会社法 915条・976条、登録免許税法 別表第一 24号、商業登記規則 61条（e-Gov法令検索）
- 法務局「役員変更の登記申請書の記載例」 https://houmukyoku.moj.go.jp/homu/content/001463088.pdf
- 法務省「代表取締役等住所非表示措置について」 https://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00210.html
会社の登記のこと、まずはお聞かせください
「株式会社と合同会社のどちらがいいか」「役員の任期が切れているかもしれない」といった段階から、ご相談いただけます。
費用はご依頼の前にお見積りでお示しします。